THÔNG TƯ SỐ 01/2011/TT

     
*

thủ đô hà nội 20.8° - 22.8°

SEA Games 31 - nước ta 2022

phục sinh và cách tân và phát triển kinh tế: Những câu hỏi cần có tác dụng ngay

giải ngân cho vay vốn đầu tư chi tiêu công

biến đổi số

say mê ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát kết quả dịch COVID-19


Thông bốn số 01/2011/TT-BNV của bộ Nội vụ: giải đáp thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành bao gồm

BỘ NỘI VỤ

 ______________

Số: 01/2011/TT-BNVCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - thoải mái - Hạnh phúc___________________________

Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2011
 

THÔNG TƯ

Hướng dẫn thể thức cùng kỹ thuật trình diễn văn phiên bản hành chính

__________________

Căn cứ Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng tư năm 2008 của chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, nghĩa vụ và quyền lợi và tổ chức cơ cấu tổ chức của cục Nội vụ;

Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng bốn năm 2004 của chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 02 năm 2010 của cơ quan chỉ đạo của chính phủ sửa đổi, bổ sung cập nhật Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng bốn năm 2004 của cơ quan chỉ đạo của chính phủ về công tác văn thư,

Bộ Nội vụ lý giải thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành thiết yếu như sau:

 

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư này gợi ý thể thức và kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành chính và bạn dạng sao văn bản; được áp dụng đối với các phòng ban nhà nước, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau trên đây gọi phổ biến là cơ quan, tổ chức).

Bạn đang xem: Thông tư số 01/2011/tt

Điều 2. Thể thức văn bản

Thể thức văn phiên bản là tập hợp những thành phần cấu thành văn bản, bao hàm những thành phần bình thường áp dụng đối với các các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong đông đảo trường hợp rõ ràng hoặc đối với một số một số loại văn bạn dạng nhất định theo mức sử dụng tại Khoản 3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 02 năm 2010 của cơ quan chỉ đạo của chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của cơ quan chính phủ về công tác làm việc văn thư và gợi ý tại Thông bốn này.

Điều 3. Kỹ thuật trình diễn văn bạn dạng

Kỹ thuật trình bày văn phiên bản quy định tại Thông tứ này bao hàm khổ giấy, hình trạng trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình diễn các nhân tố thể thức, font chữ, cỡ chữ, thứ hạng chữ với các cụ thể trình bày khác, được áp dụng đối với văn bạn dạng soạn thảo trên thứ vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các cách thức hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in ở báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác.

Điều 4. Fonts chữ trình bày văn phiên bản

Phông chữ sử dụng trình bày văn bạn dạng trên thiết bị vi tính là fonts chữ giờ Việt của bộ mã ký kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt nam giới TCVN 6909:2001.

Điều 5. Khổ giấy, loại trình bày, định lề trang văn phiên bản và vị trí trình bày

1. Khổ giấy

Văn bạn dạng hành chủ yếu được trình diễn trên khung giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).

Các văn phiên bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhấn hồ sơ, phiếu gửi, phiếu đưa được trình diễn trên khung giấy A5 (148 milimet x 210 mm) hoặc trên chứng từ mẫu theo mẫu (khổ A5).

2. Mẫu mã trình bày

Văn bạn dạng hành chủ yếu được trình diễn theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).

Trường hợp văn bản văn bản có những bảng, biểu dẫu vậy không được thiết kế thành các phụ lục riêng rẽ thì văn bạn dạng có thể được trình diễn theo chiều rộng lớn của trang giấy (định hướng phiên bản in theo hướng rộng).

3. Định lề trang văn bạn dạng (đối với mẫu giấy A4)

Lề trên: phương pháp mép bên trên từ đôi mươi - 25 mm;

Lề dưới: bí quyết mép dưới từ trăng tròn - 25 mm;

Lề trái: phương pháp mép trái tự 30 - 35 mm;

Lề phải: biện pháp mép đề xuất từ 15 - 20 mm.

4. Vị trí trình diễn các nhân tố thể thức văn bạn dạng trên một trang giấy khổ A4 được thực hiện theo sơ đồ bố trí các yếu tố thể thức văn bạn dạng kèm theo Thông tứ này (Phụ lục II). Vị trí trình bày các yếu tắc thể thức văn phiên bản trên một trang giấy khổ A5 được áp dụng giống như theo sơ trang bị tại Phụ lục trên.

 

Chương II

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN

Điều 6. Quốc hiệu

1. Thể thức

Quốc hiệu ghi trên văn phiên bản bao gồm 2 loại chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” với “Độc lập - tự do - Hạnh phúc”.

2. Nghệ thuật trình bày

Quốc hiệu được trình bày tại ô số 1; chiếm phần khoảng 50% trang giấy theo chiều ngang, sinh hoạt phía trên, bên phải.

Dòng sản phẩm công nghệ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, độ lớn chữ từ 12 cho 13, hình dáng chữ đứng, đậm;

Dòng thứ hai: “Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ trường đoản cú 13 mang lại 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12, thì loại thứ hai khuôn khổ chữ 13; nếu như dòng thứ nhất cỡ chữ 13, thì mẫu thứ hai kích thước chữ 14), hình dáng chữ đứng, đậm; được để canh thân dưới mẫu thứ nhất; chữ cái đầu của những cụm tự được viết hoa, giữa những cụm từ tất cả gạch nối, tất cả cách chữ; bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bằng độ lâu năm của mẫu chữ (sử dụng lệnh Draw, không cần sử dụng lệnh Underline), núm thể:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - thoải mái - hạnh phúc ______________

Hai mẫu chữ bên trên được trình diễn cách nhau loại đơn.

Điều 7. Thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng

1. Thể thức

Đối với những Bộ, cơ sở ngang Bộ, cơ quan thuộc thiết yếu phủ; văn phòng và công sở Quốc hội; Hội đồng dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội hoặc Hội đồng nhân dân với Ủy ban nhân dân các cấp; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, tp trực ở trong Trung ương; Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng doanh nghiệp 91 không ghi cơ quan chủ quản.

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng bao bao gồm tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp (nếu có) (đối với những tổ chức khiếp tế rất có thể là công ty mẹ) và tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

a) thương hiệu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản phải được ghi tương đối đầy đủ hoặc được viết tắt theo vẻ ngoài tại văn bản thành lập, quy định tính năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cỗ máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động hoặc công nhận tư bí quyết pháp nhân của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, ví dụ:

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI________

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM_____________
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂNTỈNH NGHỆ AN___________ỦY BAN NHÂN DÂNTỈNH THÁI NGUYÊN__________
b) tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp rất có thể viết tắt những nhiều từ thông dụng như Ủy ban nhân dân (UBND), Hội đồng quần chúng. # (HĐND), việt nam (VN), ví dụ:

UBND TỈNH QUẢNG BÌNHSỞ NỘI VỤ_________

VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VNVIỆN DÂN TỘC HỌC_____________
2. Kỹ thuật trình bày

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng được trình diễn tại ô số 2; chiếm khoảng 50% trang giấy theo chiều ngang, sinh sống phía trên, mặt trái.

Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cùng kích cỡ chữ như độ lớn chữ của Quốc hiệu, mẫu mã chữ đứng. Trường hợp tên cơ quan, tổ chức chủ quản lí dài, hoàn toàn có thể trình bày thành các dòng.

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng trình bày bằng văn bản in hoa, cùng kích thước chữ như kích cỡ chữ của Quốc hiệu, loại chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản; phía bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 50% độ nhiều năm của mẫu chữ cùng đặt phẳng phiu so với dòng chữ. Trường đúng theo tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng dài rất có thể trình bày thành những dòng, ví dụ:

BỘ NỘI VỤCỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC________

Các dòng chữ trên được trình diễn cách nhau mẫu đơn.

Điều 8. Số, ký kết hiệu của văn bạn dạng

1. Thể thức

a) Số của văn bản

Số của văn phiên bản là số thiết bị tự đk văn bạn dạng tại văn thư của cơ quan, tổ chức. Số của văn phiên bản được ghi bằng chữ số Ả-rập, bước đầu từ số 01 vào ngày đầu xuân năm mới và chấm dứt vào ngày 31 mon 12 sản phẩm năm.

b) ký hiệu của văn bản

- ký kết hiệu của văn phiên bản có tên loại bao hàm chữ viết tắt tên một số loại văn phiên bản theo bảng chữ viết tắt tên các loại văn phiên bản và bạn dạng sao tất nhiên Thông bốn này (Phụ lục I) và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước (áp dụng so với chức danh chủ tịch nước với Thủ tướng chủ yếu phủ) ban hành văn bản, ví dụ:

Nghị quyết của bao gồm phủ phát hành được ghi như sau: Số: …/NQ-CP

Chỉ thị của Thủ tướng chính phủ phát hành được ghi như sau: Số: …/CT-TTg.

Quyết định của sở tại Hội đồng nhân dân ban hành được ghi như sau: Số: …/QĐ-HĐND

Báo cáo của những ban của Hội đồng quần chúng được ghi như sau: Số …/BC-HĐND

- cam kết hiệu của công văn bao hàm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (vụ, phòng, ban, bộ phận) soạn thảo hoặc chủ trì biên soạn thảo công văn đó (nếu có), ví dụ:

Công văn của chính phủ nước nhà do Vụ Hành thiết yếu Văn phòng cơ quan chính phủ soạn thảo: Số: …/CP-HC.

Công văn của cục Nội vụ vì Vụ tổ chức triển khai Cán bộ Bộ Nội vụ biên soạn thảo: Số: …/BNV-TCCB

Công văn của Hội đồng dân chúng tỉnh vì Ban tởm tế ngân sách chi tiêu soạn thảo: Số: …./HĐND-KTNS

Công văn của Ủy ban quần chúng tỉnh bởi vì tổ nhân viên (hoặc thư ký) theo dõi nghành nghề dịch vụ văn hóa - buôn bản hội biên soạn thảo: Số: …/UBND-VX

Công văn của Sở Nội vụ tỉnh do Văn chống Sở soạn thảo: Số: …/SNV-VP

Trường hợp các Hội đồng, những Ban support của cơ sở được sử dụng con dấu của ban ngành để ban hành văn bản và Hội đồng, Ban được ghi là “cơ quan” phát hành văn phiên bản thì phải lấy số của Hội đồng, Ban, ví dụ ra quyết định số 01 của Hội đồng thi tuyển công chức cỗ Nội vụ được trình bày như sau:

BỘ NỘI VỤHỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC_____________

Số: 01/QĐ-HĐTTCC

Việc ghi ký kết hiệu công văn do ubnd cấp huyện, cấp xã ban hành bao bao gồm chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành công văn cùng chữ viết tắt tên nghành (các nghành nghề được quy định tại Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban quần chúng. # năm 2003) được giải quyết trong công văn.

Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc nghành nghề (đối với ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp cho xã) do cơ quan, tổ chức triển khai quy định nuốm thể, bảo đảm an toàn ngắn gọn, dễ hiểu.

2. Chuyên môn trình bày

Số, ký kết hiệu của văn bạn dạng được trình bày tại ô số 3, được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

Từ “Số” được trình diễn bằng chữ in thường, ký hiệu bằng văn bản in hoa, kích cỡ chữ 13, phong cách chữ đứng; sau từ “Số” bao gồm dấu hai chấm; với hầu như số nhỏ hơn 10 bắt buộc ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và cam kết hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn phiên bản có dấu gạch nối (-) không bí quyết chữ, ví dụ:

Số: 15/QĐ-HĐND (Quyết định của thường trực Hội đồng nhân dân);

Số: 19/HĐND-KTNS (Công văn của trực thuộc Hội đồng nhân dân bởi Ban ghê tế ngân sách soạn thảo);

Số: 23/BC-BNV (Báo cáo của cục Nội vụ);

Số: 234/SYT-VP (Công văn của Sở Y tế bởi vì Văn phòng soạn thảo).

Điều 9. Địa danh với ngày, tháng, năm ban hành văn phiên bản

1. Thể thức

a) Địa danh ghi bên trên văn bản là tên gọi chính thức của đơn vị chức năng hành bao gồm (tên riêng rẽ của tỉnh, thành phố trực trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) vị trí cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; so với những đơn vị chức năng hành chính được đặt tên theo tên người, bằng văn bản số hoặc sự kiện lịch sử thì buộc phải ghi tên gọi rất đầy đủ của đơn vị chức năng hành chính đó, rõ ràng như sau:

- Địa danh ghi bên trên văn phiên bản của những cơ quan, tổ chức triển khai Trung ương là tên của tỉnh, tp trực thuộc trung ương nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ:

Văn phiên bản của bộ Công Thương, của công ty Điện lực 1 thuộc tập đoàn lớn Điện lực việt nam (có trụ sở tại tp Hà Nội): Hà Nội,

Văn phiên bản của Trường cao đẳng Quản trị sale thuộc cỗ Tài chính (có trụ thường trực thị trấn Như Quỳnh, thị trấn Mỹ Văn, thức giấc Hưng Yên): Hưng Yên,

Văn bản của Viện hải dương học thuộc Viện kỹ thuật và công nghệ Việt phái nam (có trụ sở tại thành phố Nha Trang, thức giấc Khánh Hòa): Khánh Hòa,

Văn bạn dạng của viên Thuế tỉnh tỉnh bình dương thuộc Tổng viên Thuế (có trụ sở tại thị làng mạc Thủ Dầu Một, thức giấc Bình Dương): Bình Dương,

- Địa danh ghi trên văn phiên bản của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh:

+ Đối với các thành phố trực nằm trong Trung ương: là tên của thành phố trực trực thuộc Trung ương, ví dụ:

Văn phiên bản của Ủy ban quần chúng. # thành phố hà thành và của các sở, ban, ngành trực thuộc thành phố: Hà Nội,của Ủy ban nhân dân thành phố hồ chí minh và của những sở, ban, ngành ở trong thành phố: tp Hồ Chí Minh,

+ Đối với các tỉnh là tên của tỉnh, ví dụ:

Văn bản của Ủy ban quần chúng tỉnh thành phố hải dương và của những sở, ban, ngành ở trong tỉnh (có trụ sở tại tp Hải Dương, tỉnh giấc Hải Dương): Hải Dương, của Ủy ban dân chúng tỉnh quảng ninh và của những sở, ban, ngành trực thuộc tỉnh (có trụ sở tại tp Hạ Long, tỉnh giấc Quảng Ninh): Quảng Ninh, của Ủy ban quần chúng tỉnh Lâm Đồng và của những sở, ban, ngành nằm trong tỉnh (có trụ sở tại tp Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng): Lâm Đồng,

Trường hợp địa danh ghi bên trên văn phiên bản của cơ quan thành phố thuộc tỉnh cơ mà tên tp trùng với tên tỉnh thì ghi thêm nhì chữ tp (TP.), ví dụ:

Văn bản của Ủy ban dân chúng thành phố hà tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) và của những phòng, ban thuộc thành phố:TP. Hà Tĩnh,

- Địa danh ghi bên trên văn phiên bản của các cơ quan, tổ chức cấp huyện là tên của huyện, quận, thị xã, tp thuộc tỉnh, ví dụ:

Văn bạn dạng của Ủy ban dân chúng huyện Sóc sơn (thành phố Hà Nội) và của các phòng, ban nằm trong huyện: Sóc Sơn,

Văn bạn dạng của Ủy ban nhân dân quận đụn Vấp (thành phố hồ Chí Minh), của những phòng, ban thuộc quận: đụn Vấp,

Văn bản của Ủy ban dân chúng thị xóm Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) và của các phòng, ban thuộc thị xã: Bà Rịa,

- Địa danh ghi bên trên văn phiên bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và của những tổ chức cấp cho xã là tên của xã, phường, thị xã đó, ví dụ:

Văn phiên bản của Ủy ban quần chúng xã Kim Liên (huyện nam giới Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên,

Văn phiên bản của Ủy ban nhân dân phường Điện Biên che (quận tía Đình, TP. Hà Nội): Phường Điện Biên Phủ,

- Địa danh ghi bên trên văn bản của các cơ quan, tổ chức và đơn vị chức năng vũ trang quần chúng. # thuộc phạm vi quản lý của cỗ Công an, bộ Quốc phòng được thực hiện theo luật của luật pháp và quy định cụ thể của bộ Công an, cỗ Quốc phòng.

b) Ngày, tháng, năm phát hành văn bản

Ngày, tháng, năm phát hành văn bạn dạng là ngày, tháng, năm văn phiên bản được ban hành.

Ngày, tháng, năm phát hành văn bản phải được viết đầy đủ; các số chỉ ngày, tháng, năm cần sử dụng chữ số Ả-rập; đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 nên ghi thêm số 0 sinh sống trước, cầm thể:

Thành phố hồ nước Chí Minh, ngày thứ 5 tháng 02 năm 2009

Quận 1, ngày 10 mon 02 năm 2010

2. Nghệ thuật trình bày

Địa danh với ngày, tháng, năm ban hành văn bản được trình diễn trên thuộc một mẫu với số, ký hiệu văn bản, tại ô số 4, bằng chữ in thường, cỡ chữ trường đoản cú 13 đến 14, hình trạng chữ nghiêng; những chữ mẫu đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có dấu phẩy; địa điểm và ngày, tháng, năm được đặt canh giữa dưới Quốc hiệu.

Điều 10. Tên loại và trích yếu văn bản của văn bản

1. Thể thức

Tên nhiều loại văn phiên bản là thương hiệu của từng nhiều loại văn bạn dạng do cơ quan, tổ chức triển khai ban hành. Khi phát hành văn bạn dạng đều phải ghi thương hiệu loại, trừ công văn.

Trích yếu văn bản của văn bạn dạng là một câu ngắn gọn hoặc một nhiều từ phản ánh khái quát nội dung hầu hết của văn bản.

2. Kỹ thuật trình bày

Tên các loại và trích yếu ớt nội dung của những loại văn phiên bản có ghi tên nhiều loại được trình diễn tại ô số 5a; tên các loại văn phiên bản (nghị quyết, quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và các loại văn bản khác) được để canh giữa bằng văn bản in hoa, khuôn khổ chữ 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn phiên bản được đặt canh giữa, ngay bên dưới tên một số loại văn bản, bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 14, hình trạng chữ đứng, đậm; bên dưới trích yếu có đường kẻ ngang, đường nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến một nửa độ dài của loại chữ với đặt cân đối so với loại chữ, ví dụ:

QUYẾT ĐỊNHVề việc điều động cán bộ________________

Trích yếu nội dung công văn được trình diễn tại ô số 5b, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, cỡ chữ từ bỏ 12 mang lại 13, đẳng cấp chữ đứng; được đặt canh giữa bên dưới số và ký kết hiệu văn bản, phương pháp dòng 6pt cùng với số và ký kết hiệu văn bản, ví dụ:

Số: 72/VTLTNN-NVĐP

V/v kế hoạch kiểm tra công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2009

Điều 11. Nội dung văn bạn dạng

1. Thể thức

a) câu chữ văn bản là thành phần chủ yếu của văn bản.

Nội dung văn bản phải bảo đảm những yêu mong cơ bạn dạng sau:

- cân xứng với vẻ ngoài văn phiên bản được sử dụng;

- cân xứng với con đường lối, công ty trương, cơ chế của Đảng; tương xứng với qui định của pháp luật;

- Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, bao gồm xác;

- Sử dụng ngữ điệu viết, cách diễn tả đơn giản, dễ hiểu;

- dùng từ ngữ tiếng việt nam phổ thông (không cần sử dụng từ ngữ địa phương và từ ngữ quốc tế nếu ko thực sự yêu cầu thiết). Đối cùng với thuật ngữ trình độ cần xác minh rõ ngôn từ thì buộc phải được lý giải trong văn bản;

- Chỉ được viết tắt phần lớn từ, nhiều từ thông dụng, phần đông từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ dàng hiểu. Đối với số đông từ, nhiều từ được thực hiện nhiều lần vào văn bạn dạng thì có thể viết tắt, nhưng những chữ viết tắt trước tiên của từ, cụm từ cần được để trong dấu ngoặc đơn ngay sau từ, các từ đó;

- lúc viện dẫn thứ 1 văn phiên bản có liên quan, buộc phải ghi vừa đủ tên loại, số, cam kết hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn phiên bản (đối với qui định và pháp lệnh chỉ ghi tên một số loại và tên của luật, pháp lệnh), ví dụ: “… được giải pháp tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng tư năm 2004 của cơ quan chính phủ về công tác văn thư”; trong số lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên một số loại và số, ký hiệu của văn bạn dạng đó;

- Viết hoa vào văn phiên bản hành chủ yếu được thực hiện theo Phụ lục VI - hiện tượng viết hoa trong văn bạn dạng hành chính.

b) bố cục của văn bản

Tùy theo thể loại và nội dung, văn phiên bản có thể có phần căn cứ pháp lý để ban hành, phần mở màn và rất có thể được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân tạo thành các phần, mục từ khủng đến nhỏ theo một trình tự nhất định, rứa thể:

- quyết nghị (cá biệt): theo điều, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm;

- đưa ra quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; các quy chế (quy định) phát hành kèm theo quyết định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- chỉ thị (cá biệt): theo khoản, điểm;

- Các bề ngoài văn phiên bản hành thiết yếu khác: theo phần, mục, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm.

Đối với các hình thức văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều thì phần, chương, mục, điều phải gồm tiêu đề.

2. Kỹ thuật trình diễn

Nội dung văn bản được trình diễn tại ô số 6.

Phần câu chữ (bản văn) được trình diễn bằng chữ in thường xuyên (được dàn hầu như cả nhì lề), mẫu mã chữ đứng; cỡ chữ trường đoản cú 13 mang đến 14 (phần lời văn vào một văn phiên bản phải sử dụng cùng một kích cỡ chữ); khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ bỏ 1cm đến 1,27cm (1 mặc định tab); khoảng cách giữa các đoạn văn (paragraph) đặt về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng hay bí quyết dòng (line spacing) chọn buổi tối thiểu từ biện pháp dòng đối chọi (single line spacing) hoặc trường đoản cú 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối nhiều giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).

Đối với đều văn bạn dạng có phần căn cứ pháp luật để phát hành thì sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng tất cả dấu “chấm phẩy”, riêng địa thế căn cứ cuối cùng dứt bằng lốt “phẩy”.

Trường hợp văn bản văn bạn dạng được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm thì trình diễn như sau:

- Phần, chương: tự “Phần”, “Chương” với số lắp thêm tự của phần, chương được trình bày trên một mẫu riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ 13 cho 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số vật dụng tự của phần, chương cần sử dụng chữ số La Mã. Title (tên) của phần, chương được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 13 đến 14, loại chữ đứng, đậm;

- Mục: từ “Mục” cùng số trang bị tự của mục được trình bày trên một cái riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, kích cỡ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm. Số sản phẩm công nghệ tự của mục sử dụng chữ số Ả - rập. Title của mục được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, kích thước chữ tự 12 cho 13, kiểu dáng chữ đứng, đậm;

- Điều: từ “Điều”, số thứ tự với tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, cách lề trái 1 mặc định tab, số lắp thêm tự của điều cần sử dụng chữ số Ả-rập, sau số sản phẩm tự có dấu chấm; khuôn khổ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), mẫu mã chữ đứng, đậm;

- Khoản: Số trang bị tự các khoản trong những mục cần sử dụng chữ số Ả-rập, sau số đồ vật tự có dấu chấm, độ lớn chữ số bởi cỡ chữ của phần lời văn (13-14), loại chữ đứng; nếu khoản có tiêu đề, số máy tự với tiêu đề của khoản được trình bày trên một mẫu riêng, bằng văn bản in thường, độ lớn chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), thứ hạng chữ đứng;

- Điểm: thiết bị tự các điểm trong mỗi khoản dùng những chữ mẫu tiếng Việt theo sản phẩm tự abc, sau tất cả dấu đóng góp ngoặc đơn, bằng văn bản in thường, độ lớn chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn (13-14), giao diện chữ đứng.

Trường hợp nội dung văn bạn dạng được phân tạo thành các phần, mục, khoản, điểm thì trình bày như sau:

- Phần (nếu có): trường đoản cú “Phần” với số lắp thêm tự của phần được trình bày trên một chiếc riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ bỏ 13 mang lại 14, hình dạng chữ đứng, đậm; số sản phẩm công nghệ tự của phần dùng chữ số La Mã. Title của phần được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ tự 13 mang lại 14, loại chữ đứng, đậm;

- Mục: Số vật dụng tự các mục sử dụng chữ số La Mã, sau bao gồm dấu chấm và được trình bày cách lề trái 1 default tab; title của mục được trình bày cùng một mặt hàng với số thứ tự, bằng văn bản in hoa, cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14, hình dạng chữ đứng, đậm;

- Khoản: Số đồ vật tự các khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự bao gồm dấu chấm, độ lớn chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), loại chữ đứng; nếu khoản bao gồm tiêu đề, số lắp thêm tự cùng tiêu đề của khoản được trình bày trên một loại riêng, bằng chữ in thường, độ lớn chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm;

- Điểm trình bày như ngôi trường hợp nội dung văn bạn dạng được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm.

Điều 12. Quyền hạn, chức vụ, họ tên cùng chữ ký kết của người dân có thẩm quyền

1. Thể thức

a) việc ghi quyền lợi và nghĩa vụ của fan ký được thực hiện như sau:

- Trường vừa lòng ký đại diện thay mặt tập thể thì buộc phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể chỉ đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức, ví dụ:

TM. HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

TM. ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI
- ngôi trường hợp cam kết thay bạn đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì nên ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước dùng cho của fan đứng đầu, ví dụ:

KT. CHỦ TỊCHPHÓ CHỦ TỊCH

KT. BỘ TRƯỞNGTHỨ TRƯỞNG
Trường hợp cấp cho phó được giao phụ trách thì thực hiện như cung cấp phó cam kết thay cung cấp trưởng;

- trường hợp ký kết thừa lệnh thì cần ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước dùng cho của bạn đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức, ví dụ:

TL. BỘ TRƯỞNGVỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

TL. CHỦ TỊCHCHÁNH VĂN PHÒNG
- ngôi trường hợp cam kết thừa ủy quyền thì nên ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước công tác của fan đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức, ví dụ:

TUQ. GIÁM ĐỐCTRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

b) công tác của tín đồ ký

Chức vụ ghi bên trên văn bản là phục vụ lãnh đạo bằng lòng của tín đồ ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; chỉ ghi chức vụ như bộ trưởng (Bộ trưởng, nhà nhiệm), sản phẩm trưởng, nhà tịch, Phó chủ tịch, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q. Chủ tịch (Quyền Giám đốc) v.v…, không ghi đầy đủ chức vụ mà Nhà nước không pháp luật như: cấp phó thường trực, cung cấp phó phụ trách, v.v…; không khắc ghi tên cơ quan, tổ chức, trừ những văn phiên bản liên tịch, văn bản do nhì hay các cơ quan, tổ chức ban hành; việc ký thừa lệnh, ký kết thừa ủy quyền do những cơ quan, tổ chức quy định ví dụ bằng văn bản.

Chức danh ghi bên trên văn bạn dạng do những tổ chức support (không thuộc cơ cấu tổ chức của phòng ban được công cụ tại đưa ra quyết định thành lập; đưa ra quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức tổ chức của cơ quan) phát hành là chức vụ lãnh đạo của tín đồ ký văn bạn dạng trong ban hoặc hội đồng. Đối với đông đảo ban, hội đồng không được phép áp dụng con lốt của cơ quan, tổ chức thì chỉ ghi chức danh của fan ký văn phiên bản trong ban hoặc hội đồng, không được ghi dùng cho trong cơ quan, tổ chức.

Chức vụ (Chức danh) của người ký văn bản do hội đồng hoặc ban chỉ đạo của nhà nước phát hành mà lãnh đạo bộ Xây dựng làm trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, quản trị hoặc Phó chủ tịch Hội đồng được ghi như sau, ví dụ:

TM. HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH

(Chữ ký, dấu của bộ Xây dựng)

BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNGNguyễn Văn A

KT. TRƯỞNG BANPHÓ TRƯỞNG BAN

(Chữ ký, dấu của bộ Xây dựng)

THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNGTrần Văn B

Chức vụ (Chức danh) của người ký văn bạn dạng do hội đồng hoặc ban của bộ Xây dựng phát hành mà thứ trưởng bộ Xây dựng quản lý tịch Hội đồng hoặc Trưởng ban, lãnh đạo các Cục, Vụ thuộc cỗ Xây dựng có tác dụng Phó chủ tịch Hội đồng hoặc Phó trưởng phòng ban được ghi như sau, ví dụ:

TM. HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH

(Chữ ký, dấu của cục Xây dựng)

THỨ TRƯỞNGTrần Văn B

KT. TRƯỞNG BANPHÓ TRƯỞNG BAN

(Chữ ký, dấu của cục Xây dựng)

VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘLê Văn C

c) bọn họ tên bao hàm họ, thương hiệu đệm (nếu có) với tên của bạn ký văn phiên bản

Đối với văn bạn dạng hành chính, trước họ tên của bạn ký, không ghi học hàm, học vị và các danh hiệu danh dự khác. Đối với văn bạn dạng giao dịch; văn bạn dạng của các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, kỹ thuật hoặc lực lượng thiết bị được ghi thêm học hàm, học vị, quân hàm.

Xem thêm: Bài 64: Tổng Kết Chương Trình Toàn Cấp Sinh Học 9 Bài 64, Giải Bài Tập Sinh Học 9 Bài 64

2. Kỹ thuật trình bày

Quyền hạn, dùng cho của người ký được trình bày tại ô số 7a; công tác khác của fan ký được trình diễn tại ô số 7b; những chữ viết tắt quyền lợi và nghĩa vụ như: “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” hoặc quyền lợi và nghĩa vụ và phục vụ của tín đồ ký được trình diễn chữ in hoa, kích thước chữ từ bỏ 13 đến 14, dạng hình chữ đứng, đậm.

Họ thương hiệu của người ký văn bản được trình bày tại ô số 7b; bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ tự 13 mang đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, được để canh thân so cùng với quyền hạn, công tác của fan ký.

Chữ ký của người có thẩm quyền được trình diễn tại ô số 7c.

Điều 13. Vệt của cơ quan, tổ chức triển khai

1. Câu hỏi đóng vệt trên văn bạn dạng được tiến hành theo luật pháp tại Khoản 2 với Khoản 3 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng bốn năm 2004 của cơ quan chỉ đạo của chính phủ về công tác văn thư và cách thức của lao lý có liên quan; việc đóng dấu gần kề lai so với văn bản, tài liệu chuyên ngành và phụ lục tất nhiên được triển khai theo phép tắc tại Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP.

2. Lốt của cơ quan, tổ chức triển khai được trình diễn tại ô số 8; dấu gần cạnh lai được đóng vào mức giữa mép cần của văn bạn dạng hoặc phụ lục văn bản, quấn lên một trong những phần các tờ giấy; mỗi vết đóng về tối đa 05 trang văn bản.

Điều 14. Chỗ nhận

1. Thể thức

Nơi nhận xác định những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản và có trọng trách như để thấy xét, giải quyết; nhằm thi hành; nhằm kiểm tra, giám sát; nhằm báo cáo; để thảo luận công việc; để biết với để lưu.

Nơi nhận nên được xác định ví dụ trong văn bản. địa thế căn cứ quy định của pháp luật; địa thế căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền lợi của cơ quan, tổ chức và quan hệ tình dục công tác; căn cứ yêu cầu xử lý công việc, đơn vị hoặc cá thể soạn thảo hoặc chủ trì biên soạn thảo bao gồm trách nhiệm đề xuất những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể nhận văn bạn dạng trình bạn ký văn bạn dạng quyết định.

Đối cùng với văn phiên bản chỉ giữ hộ cho một số đối tượng rõ ràng thì nên ghi tên từng cơ quan, tổ chức, cá thể nhận văn bản; đối với văn phiên bản được gửi cho một hoặc một vài nhóm đối tượng người tiêu dùng nhất định thì nơi cảm nhận ghi chung, ví dụ:

- những Bộ, cơ quan ngang Bộ, ban ngành thuộc thiết yếu phủ;

- Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực nằm trong Trung ương;

Đối với gần như văn phiên bản có đề tên loại, khu vực nhận bao gồm từ “Nơi nhận” cùng phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản.

Đối với công văn hành chính, khu vực nhận bao gồm hai phần:

- Phần trang bị nhất bao hàm từ “Kính gửi”, sau đó là tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đối chọi vị, cá thể trực tiếp xử lý công việc;

- Phần trang bị hai bao hàm từ “Nơi nhận”, phía dưới là từ bỏ “Như trên”, tiếp theo là tên những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể có tương quan khác dìm văn bản.

2. Kỹ thuật trình bày

Nơi thừa nhận được trình bày tại ô số 9a với 9b.

Phần nơi nhận tại ô số 9a được trình bày như sau:

- từ “Kính gửi” và tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân nhận văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, kiểu dáng chữ đứng;

- Sau từ bỏ “Kính gửi” bao gồm dấu nhì chấm; trường hợp công văn gửi cho 1 cơ quan, tổ chức triển khai hoặc một cá nhân thì từ bỏ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân được trình bày trên và một dòng; trường vừa lòng công văn gửi mang lại hai cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể trở lên thì xuống dòng; tên từng cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc mỗi team cơ quan, tổ chức, cá thể được trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu dòng, cuối dòng tất cả dấu chấm phẩy, cuối dòng sau cuối có lốt chấm; các gạch đầu mẫu được trình diễn thẳng mặt hàng với nhau dưới vệt hai chấm.

Phần vị trí nhận trên ô số 9b (áp dụng chung so với công văn hành thiết yếu và những loại văn phiên bản khác) được trình diễn như sau:

- tự “Nơi nhận” được trình bày trên một dòng riêng (ngang hàng với mẫu chữ “quyền hạn, công tác của fan ký” và tiếp giáp lề trái), sau bao gồm dấu nhị chấm, bằng văn bản in thường, kích thước chữ 12, hình dạng chữ nghiêng, đậm;

- Phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, phong cách chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng nhận văn bản được trình diễn trên một dòng riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu chiếc sát lề trái, cuối dòng bao gồm dấu chấm phẩu; riêng cái cuối cùng bao hàm chữ “Lưu” sau gồm dấu hai chấm, tiếp theo là chữ viết tắt “VT” (Văn thư cơ quan, tổ chức), vết phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (hoặc cỗ phận) soạn thảo văn bản và số lượng bạn dạng lưu (chỉ trong trường hợp bắt buộc thiết), cuối cùng là lốt chấm.

Điều 15. Các thành phần khác

1. Thể thức

a) lốt chỉ cường độ mật

Việc khẳng định và đóng vết độ mật (tuyệt mật, buổi tối mật hoặc mật), vệt thu hồi so với văn bạn dạng có nội dung kín đáo nhà nước được thực hiện theo dụng cụ tại Điều 5, 6, 7, 8 của Pháp lệnh bảo vệ bí mật công ty nước năm 2000.

b) vết chỉ mức độ khẩn

Tùy theo mức độ rất cần phải chuyển vạc nhanh, văn bản được xác định độ khẩn theo bốn mức sau: khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc, khẩn cấp hẹn giờ; khi soạn thảo văn bạn dạng có tính chất khẩn, đơn vị hoặc cá thể soạn thảo văn bản đề xuất mức độ khẩn trình tín đồ ký văn phiên bản quyết định.

c) Đối với hầu hết văn bản có phạm vi, đối tượng được phổ biến, sử dụng hạn chế, sử dụng các chỉ dẫn về phạm vi lưu giữ hành như “TRẢ LẠI sau khoản thời gian HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM dứt TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”.

d) Đối với công văn, ngoài các thành phần được quy định hoàn toàn có thể bổ sung địa chỉ cửa hàng cơ quan, tổ chức; địa chỉ cửa hàng thư điện tử (E-Mail); số năng lượng điện thoại, số Telex, số Fax; add trang tin tức điện tử (Website).

đ) Đối với gần như văn bạn dạng cần được thống trị chặt chẽ về số lượng phiên bản phát hành phải có ký hiệu fan đánh máy và số lượng bạn dạng phát hành.

e) Trường đúng theo văn phiên bản có phụ lục đương nhiên thì vào văn bạn dạng phải có hướng dẫn về phụ lục đó. Phụ lục văn bạn dạng phải tất cả tiêu đề; văn bạn dạng có từ nhị phụ lục trở lên trên thì các phụ lục nên được đánh số thứ tự bằng văn bản số La Mã.

g) Văn bản có nhị trang trở lên trên thì phải đánh số trang bằng văn bản số Ả-rập.

2. Chuyên môn trình bày

a) lốt chỉ mức độ mật

Con dấu những độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT) và dấu tịch thu được xung khắc sẵn theo dụng cụ tại Mục 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13 mon 9 năm 2002 hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP của cơ quan chính phủ quy định cụ thể thi hành Pháp lệnh bảo đảm an toàn bí mật đơn vị nước năm 2000. Lốt độ mật được đóng góp vào ô số 10a, dấu tịch thu được đóng vào ô số 11.

b) dấu chỉ cường độ khẩn

Con dấu các độ khẩn được xung khắc sẵn hình chữ nhật có form size 30mm x 8mm, 40mm x 8mm và 20mm x 8mm, trên đó các từ “KHẨN”, “THƯỢNG KHẨN”, “HỎA TỐC” cùng “HỎA TỐC HẸN GIỜ” trình diễn bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman khuôn khổ chữ từ 13 đến 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm cùng đặt phẳng phiu trong khung hình chữ nhật viền đơn. Vết độ khẩn được đóng vào ô số 10b. Mực nhằm đóng vệt độ khẩn dùng màu đỏ tươi.

c) Các hướng dẫn về phạm vi lưu giữ hành

Các chỉ dẫn về phạm vi giữ hành trình bày tại ô số 11; những cụm từ “TRẢ LẠI sau thời điểm HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM xong TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày bằng phẳng trong một khung hình chữ nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, fonts chữ Times New Roman, kích thước chữ 13 đến 14, thứ hạng chữ đứng, đậm.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ cửa hàng thư năng lượng điện tử (E-Mail); số năng lượng điện thoại, số Telex, số Fax; add Trang thông tin điện tử (Website).

Các nguyên tố này được trình bày tại ô số 14 trang trước tiên của văn bản, bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ bỏ 11 cho 12, mẫu mã chữ đứng, bên dưới một đường kẻ nét liền kéo dãn hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.

đ) ký hiệu bạn đánh máy cùng số lượng bản phát hành

Được trình bày tại ô số 13; ký kết hiệu bằng văn bản in hoa, số lượng phiên bản bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, hình trạng chữ đứng.

e) Phụ lục văn bản

Phụ lục văn bản được trình bày trên những trang riêng; từ bỏ “Phụ lục” với số thiết bị tự của phụ lục được trình bày thành một cái riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, kích thước chữ 14, phong cách chữ đứng, đậm; thương hiệu phụ lục được trình bày canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ bỏ 13 đến 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm.

g) Số trang văn bạn dạng

Số trang được trình diễn tại góc nên ở chân trang giấy (phần footer) bằng văn bản số Ả-rập, kích cỡ chữ 13-14, loại chữ đứng, không đặt số trang vật dụng nhất. Số trang của phụ lục được khắc số riêng theo từng phụ lục.

Mẫu chữ và cụ thể trình bày những thành phần thể thức văn phiên bản được minh họa tại Phụ lục IV tất nhiên Thông bốn này.

Mẫu trình bày một số loại văn bản hành chính được minh họa trên Phụ lục V kèm theo Thông bốn này.

 

Chương III

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO

Điều 16. Thể thức bạn dạng sao

Thể thức bản sao bao gồm:

1. Hình thức sao

“SAO Y BẢN CHÍNH” hoặc “TRÍCH SAO” hoặc “SAO LỤC”.

2. Thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản

3. Số, ký kết hiệu bản sao bao gồm số lắp thêm tự đk được tấn công chung cho các loại bản sao vì cơ quan, tổ chức thực hiện và chữ viết tắt thương hiệu loại bản sao theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn phiên bản và bạn dạng sao tất nhiên Thông bốn này (Phụ lục I). Số được ghi bằng chữ số Ả-rập, ban đầu từ số 01 vào ngày đầu xuân năm mới và hoàn thành vào ngày 31 mon 12 sản phẩm năm.

4. Các thành phần thể thức không giống của bản sao văn bản gồm địa danh và ngày, tháng, năm sao; quyền hạn, chức vụ, chúng ta tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền; vết của cơ quan, tổ chức triển khai sao văn phiên bản và chỗ nhận được triển khai theo khuyên bảo tại Điều 9, 12, 13 cùng 14 của Thông tứ này.

Điều 17. Kỹ thuật trình diễn

1. Vị trí trình diễn các yếu tắc thể thức bản sao (trên trang giấy khổ A4)

Thực hiện tại theo sơ đồ bố trí các yếu tắc thể thức bản sao đương nhiên Thông bốn này (Phụ lục III).

Các nguyên tố thể thức bạn dạng sao được trình diễn trên và một tờ giấy, ngay sau phần sau cuối của văn phiên bản cần sao được photocopy, bên dưới một đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang của vùng trình diễn văn bản.

2. Kỹ thuật trình bày bản sao

a) các từ “SAO Y BẢN CHÍNH”, “TRÍCH SAO” hoặc “SAO LỤC” được trình bày tại ô tiên phong hàng đầu (Phụ lục III) bằng văn bản in hoa, kích thước chữ tự 13 mang lại 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm.

b) thương hiệu cơ quan, tổ chức sao văn bạn dạng (tại ô số 2); số, ký hiệu bản sao (tại ô số 3); địa điểm và ngày, tháng, năm sao (tại ô số 4); chức vụ, bọn họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b cùng 5c); dấu của cơ quan, tổ chức sao văn phiên bản (tại ô số 6); địa điểm nhận (tại ô số 7) được trình bày theo phía dẫn trình diễn các nhân tố thể thức tại Phụ lục III.

Mẫu chữ và cụ thể trình bày các thành phần thể thức phiên bản sao được minh họa tại Phụ lục IV; mẫu trình bày phiên bản sao được minh họa tại Phụ lục V hẳn nhiên Thông bốn này.

 

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 18. Điều khoản thi hành

Thông tư này có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký.

Những hình thức về thể thức với kỹ thuật trình bày văn bạn dạng hành chủ yếu và bản sao văn bản được nguyên lý tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của cục Nội vụ và Văn phòng cơ quan chính phủ hướng dẫn thể thức cùng kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành bao gồm trái cùng với Thông bốn này bị bãi bỏ.

Điều 19. Tổ chức triển khai

Bộ, ban ngành ngang Bộ, cơ quan thuộc chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực trực thuộc Trung ương, Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng doanh nghiệp nhà nước (91) chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Thông tứ này.

Xem thêm: Trái Đất Được Cấu Tạo Bên Trong Trái Đất Chia Ra Mấy Lớp, Cấu Tạo Bên Trong Của Trái Đất

Các Bộ, ngành căn cứ quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn phiên bản tại Thông tứ này để biện pháp thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản chuyên ngành mang đến phù hợp.